Số hóa tài liệu

Có thể. Phần mềm có thể được triển khai trên hạ tầng của đơn vị hoặc môi trường do HT DATA vận hành. Cấu hình máy chủ, phương án truy cập và trách nhiệm quản trị sẽ được xác định sau khi khảo sát kỹ thuật.

Chi phí phụ thuộc vào mô hình triển khai, khối lượng cần xử lý, số trường trích xuất, yêu cầu tích hợp và phạm vi hỗ trợ. HT DATA sẽ lập phương án sau khi kiểm tra bộ tài liệu mẫu và nhu cầu sử dụng thực tế.

Vị trí lưu dữ liệu phụ thuộc vào mô hình triển khai. Quyền xem, nhập, soát và quản trị được phân theo vai trò; các thao tác quan trọng được ghi nhận để phục vụ kiểm tra.

Không. AI và OCR giúp nhận dạng và đề xuất dữ liệu, nhưng kết quả còn phụ thuộc vào chất lượng bản quét, kiểu chữ và bố cục tài liệu. Các trường quan trọng hoặc có độ tin cậy thấp vẫn cần được nhân sự đối chiếu.

Khả năng nhận dạng phụ thuộc vào kiểu chữ, chất lượng hình ảnh và mẫu tài liệu. HT DATA cần kiểm tra một bộ mẫu thực tế trước khi xác định phạm vi và mức độ hỗ trợ.

Có thể nếu hệ thống tiếp nhận hỗ trợ định dạng nhập dữ liệu hoặc phương thức kết nối phù hợp. Hai bên sẽ thống nhất cấu trúc và thử nghiệm bằng một bộ dữ liệu mẫu trước khi triển khai chính thức.

AI phân tích nội dung tài liệu và các trường đã trích xuất để đề xuất tiêu đề từ những thành phần phù hợp như loại hồ sơ, cơ quan, đối tượng, nội dung, địa điểm và thời gian. Cấu trúc tiêu đề được thiết lập theo quy tắc nghiệp vụ đã thống nhất với đơn vị.

Không mặc định. Tiêu đề do AI đề xuất được đưa vào hàng chờ để nhân sự kiểm tra, điều chỉnh và phê duyệt trước khi cập nhật chính thức.

Có. Các thành phần, thứ tự trình bày và quy tắc đặt tiêu đề có thể được cấu hình theo loại tài liệu và phương án nghiệp vụ của từng dự án.